松田博史社会保険労務士事務所

就業規則があるのメリットとないデメリット

就業規則を作成するメリット
■従業員一人一人が勝手な判断・行動をしないよう、一律に守るべきルールを定めることが出来る。
■会社の規律・秩序を維持し、働きやすい職場環境を実現できる。
■制裁というペナルティが存在することで、ルール違反防止の効果となる。
■ルールが明確になることで、制裁というペナルティを課すことが出来る。
■従業員に経営理念や会社の思いを伝えることが出来る。
■会社・従業員ともに就業規則に書かれた義務を守ることで信頼関係が出来る。
■トラブルを未然に防止することや解決のための拠り所になる。
■近年急増している労使紛争が発生してしまったとしても、就業規則でリスク対策を行っていれば会社に
　有利に解決することが出来る。
■就業規則の内容が合理的で従業員に周知されていれば、就業規則の内容が会社と従業員との労働契約に
　なる。従業員は、就業規則を読んでいなかったから知らないは通用しない。
■懲戒解雇ができるようになる。（懲戒解雇は就業規則に定めがないと無効であるという判例あり）


就業規則がないことによるデメリット
就業規則がないと、職場や会社へ悪影響の出る可能性があります。

■職場・従業員への影響
・ルールを無視する。軽視する。
・陰でいじめやハラスメントが行われる。
・一部の従業員がますます勝手なことを言い出し、さらに規律が乱れる。
・組織内における上司のコントロールが効かなくなる。
・優秀な従業員が嫌気がさしてしまいモチベーションがダウンする、頑張ることがバカらしくなる。
・管理職を頼れなくなる。また、信用できなくなる。
・業務そっちのけで、手抜きをしたり、上手く立ち回ることだけに意識が集中する。
・退職を意識する、または実際に退職をしてしまう。

■会社への影響
・業務の生産性や質が低下する。
・情報が隠されて、正しい情報が必要な部署に入ってこない、または情報が歪曲される。
・顧客や得意先にも社内の規律の乱れが伝わり、企業の悪い噂が広がる。
・優秀な人材が流出し、生産性の低い従業員や業務効率の悪い従業員ばかりが残る。


就業規則はあるが、それがひな形であるデメリット
就業規則は、インターネットなどでひな形を手に入れることもできますが、それを少し手直ししたものを使用しているとデメリットが発生する可能性があります。

■就業規則の内容が会社の実態に合っていないので、不必要な規定や会社に不利な規定が存在している可能
　性がある。そのような規定に関する従業員からの権利の主張に対して、会社は逃れることはできない。

■裁判等になった場合、就業規則の懲戒事由は限定列挙で文言は限定解釈されるので、発生した不祥事に
　該当する事由が記載されていないと、懲戒処分が無効となってしまう。

■自社の企業規模に合っていない就業規則では、解雇等が難しくなってしまう。大企業と中小企業では、
　解雇に求められるハードルが違う。(中小企業の方が認められやすい。)